Den Auftrag abgrenzen
Eine schnelle Prüfung braucht eine klare Fragestellung: Geht es um die Plausibilität der Kalkulation, fehlende Unterlagen oder die Vorbereitung einer Preisverhandlung? Legen Sie fest, welche Entscheidung vorbereitet werden soll und bis wann sie ansteht.
Eine gemeinsame Datengrundlage
Bündeln Sie Exposé, Mietübersicht, vorhandene Verträge, Kostenaufstellung, Grundrisse und bekannte technische Maßnahmen. Kennzeichnen Sie den Stand der Unterlagen. Wenn Zahlen voneinander abweichen, dokumentieren Sie die Abweichung, statt stillschweigend einen Wert zu wählen.
Offene Punkte priorisieren
Ordnen Sie Fragen danach, ob sie den Ankauf verhindern könnten, den Preis beeinflussen oder nachgelagert geklärt werden können. Jede wichtige Frage erhält einen Verantwortlichen und einen nächsten Schritt. So wird aus einer langen Liste eine bearbeitbare Entscheidungsvorlage.
Kaufmännische und technische Prüfung verbinden
Eine kaufmännische Sichtung ersetzt keine technische Besichtigung oder individuelle Rechts- und Steuerprüfung. Lassen Sie notwendige Fachprüfungen gezielt ergänzen. Die Aufgabe der gemeinsamen Übersicht ist, diese Schnittstellen früh sichtbar zu machen.
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